OA办公系统文档管理的优势

OA办公系统的文档管理所管理的就是所有的正式文档，那么文档管理的超越性是如何体现的呢

首先，为了适应几乎所有人的习惯，OA办公系统的文档管理工具完全是按照windows资源管理器一样的表现形式开发的，有几种模式，可以看图表显示、详细信息显示、缩略图显示，如果是缩略图，他就会自动的把图片显示出来，可以直接现实出图片，而不用在点开，易用性显而易见，还可以按照大小，类型排列，还可以对这个文档进行上传，下载，还有很多种权限控制，包括，完全控制、可见、编辑、删除、下载、复制、浏览，如果没有权限，都不可见，其实根目录下有好多目录，你能看见的只是一部分，就是让你干什么就能干什么，不让你干什么就干不了什么。

    OA办公系统的文档管理有几个优势的，易用性上类似于windows资源管理器，其他的OA办公系统中的文档管理，几乎没有一个是这种形式，大多数都是列表形式的，这个列表，让人一看感觉到很不舒服；还有就是在权限控制方面要开发的更加细，因为文档管理已经是相当于专业的文档管理了；还有几个特别好的功能，

1、一键迁移，假如说有一个文件夹，文件夹里有几十个文件，这样直接一粘贴就上传好了，传统的上传是什么，有一个上传功能，然后去选，选几个文件，选完之后，一点上传，上传完成。但是如果你这个文件夹里有几十个文件，你得操作好几十次，这样的是非常麻烦的，而OA办公系统的文档管理就可以直接粘过来，而且咱们还可以对所有的文件进行强有力的权限控制，完全就和windows一样，可以添加多种用户，多种用户有不同的权限；还有咱们可以对历史版本的一进行保护等。

 

一、资源共享，上传下载方便

我们先来看一下传统的模式：文档只能保存在本地电脑，每个人的文档归类都不同，对资源共享及文档浏览操作有阻碍; OA文档管理功能可在线进行文档的上传和下载，只需要进行简单的鼠标操作，上传后的文档还可在所有权限用户中实现资源共享。

二、精简的文档检索处理功能

对于文档数据较多的企业， OA文档管理功能采取了文档搜索技术，通过搜索功能的条件匹配即可搜索到相关的文档，实现了文档人性化检索。

三、文档安全性高

OA文档管理功能可以精确到文档分类或者是单个文档的权限管理，可以有效对企业的文档进行安全控制，哪些人不具备访问权限，哪些人不具备下载权限，都可通过OA管理后来进行权限设定。

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